Antallet brukere i Medarbeideren stiger

Forfatter: Dagfinn Skogøy | Lagt inn: 21.12.2006 | Visninger: 1563

736 menigheter/sokn bruker nå Medarbeideren! (pr. 1. desember 2009)
I løpet av 3 år har bruken av Medarbeideren eksplodert i Norge. Dette programmet - utarbeidet i samarbeid med Trosopplæringen - har forenklet det daglige arbeidet i menighetene. Gjennom Medarbeideren ble det sendt ut 75000 SMS-er sist måned, og vi får stadig tilbakemeldinger på at programmet er intuitivt og enkelt å bruke. Her er litt mer info om programmet

Det er et dataprogram som gir hjelp til å planlegge og gjennomføre arrangement og administrere medarbeidere, rom, utstyr og aktiviteter. Slik blir programmet en god ”medarbeider” i menigheten.

Kanskje du kjenner igjen noe av dette...

Den store "høst-jakten"...

Vært på jakt etter data-prosjektoren (ingen vet hvor den er...)?
Ikke funnet CD-spilleren (noen hadde "lånt" den)?
Dobbelbooket undervisningsrommet?
Vanskelig å planlegge et internmøte fordi ingen har fullstendig oversikt over hverandres kalender?

Oppdaterte adresser...

Ingen har full oversikt over hvem som skal inviteres til menighetens fest for sine frivillige ledere? ”Medarbeideren” har oversikten over alle ledere i alle grupper i menigheten.
Halvparten av posten til menighetens frivillige ledere som går ut kommer i retur p.g.a. feil adresser. I ”Medarbeideren” kan lederne selv oppdatere sine adresser. På PC-en hjemmenfra!
Ingen grenser for antall brukere innen en menighet/organisasjon.

Internett sidene...

Kontaktinformasjon utgått på dato fordi han/hun som oppdaterte dem er flyttet... ”Medarbeideren” gjør det automatisk!
Viktige arrangementer kommer ikke på internet sidene for de som har ansvaret for dem ikke vet hvordan de kan oppdatere internett sidene? ”Medarbeideren” fikser det! Planlegg arrangementet, klikk Publiser til WEB, og jobben er gjort! Selv soknepresten kan...

Planlegging av møter og arrangementer...

Umulig å planlegge internmøter uten at alle er fysisk tilstede? ”Medarbeideren” viser superenkel oversikt slik at tidspunkt der alle er ledige kan finnes.
Noen glemte å si fra til organisten om avtale om å øve i kirken? ”Medarbeideren” ordnet det! E-post og/eller SMS sendes automatisk til alle som er involvert i en avtale!
Og om møtet dagen før må flyttes 30 minutter får alle automatisk varsling via e-post eller SMS.
Kirken dobbel-booket når vi kom og skulle øve... ”Medarbeideren” holder styr på det hele.

E-post og SMS...

Send e-post til enhver enkeltperson eller gruppe som er registrert i menigheten (de må ha en e-post adresse - det kan selv ikke Medarbeideren fikse...)
Send SMS til enhver enkeltperson eller gruppe som er registrert i menigheten for en svært rimelig pris.
Bruk SMS til å invitere konfirmantene til arrangementer. De trenger kun å bekrefte med JA eller NEI for å være påmeldt til arrangementet. Kan selvsagt også brukes på ethvert arrangement.

Detaljer for den som vil vite mer:

Oversikt over alle grupper i menigheten.
Oversikt over alle ledere i menigheten - og hva de er med i.
Oversikt over alle ansatte og deres kalender.
E-post og SMS-tjenester.
Oversikt over og reservasjon av alle ROM/LOKALER i menigheten.
Oversikt over og reservasjon av alt UTSTYR vi har (overhead, prosjektor, fotball o.s.v.).
Synkroniser din kalender med din MS Outlook kalender, slik at det er mulig å synkronisere mot mobiltelefon/PDA.
Svært enkel installasjon - bare en liten "smart-client" installeres lokalt. Den sikrer deg kontakt med dataene.
Oppdaterer seg selv (om det skulle være nødvendig) hver gang du logger på.
Sentral database som du kobler til via internett. Sikrer at alle jobber mot oppdaterte data.
Glem backup og sikkerhetskopiering. Det ivaretas sentralt uten at du trenger å tenke på det.
Medarbeideren er både på bokmål og nynorsk.

Tilbake