Vi i Stavanger kirkelige fellesråd har brukt medarbeideren siden november 2005. Og for å si det kort: Medarbeideren er et meget nyttig verktøy som vi bruker hele tiden.
Stavanger kirkelige fellesråd omorganiserte høsten 2005 og etablerte Kirkens Servicetorg i Stavanger. Vi var og er helt avhengig av en sikker informasjonsflyt som også er lett tilgjengelig for den som har bruk for det. Det har vi fått til gjennom Medarbeideren.
Vårt servicetorg tar daglig imot henvendelser om bl.a. kirkelige handlinger, leie av lokaler og påmeldinger. Takket være medarbeideren kan nå informasjon registreres direkte på riktig sted og person og den er tilgjengelig for mottakerne i samme tid.
På samme måte har nå alle menighetskontorene fleksibel og full oversikt over aktiviteter, inkl gudstjenestene som kommer automatisk fra LabOra Gudstjeneste, og bruk av ulike lokaler og utstyr til enhver tid. Og skulle en etter å ha kommet hjem om kvelden komme på at en har glemt å reservere et rom, er programmet tilgjengelig også hjemmefra – eller fra et hotellrom i Nairobi for den del.
Medarbeideren er også knyttet direkte opp til våre nettsider på www.kirken.stavanger.no. Informasjon om arrangementer, hvordan kontakte oss som virksomhet eller den enkelte ansatte, publiseres direkte fra Medarbeideren uten noen form for programmering på internett.
Vårt samarbeid med Duplo Data as har vært meget fleksibelt og nært i periodene fram til lansering og etter at vi tok verktøyet i bruk. Vi opplever å ha fått gjennomslag for svært mye av ønsker og innspill gjennom hele prosessen.
I dag framstår Medarbeideren som et allsidig og meget anvendelig verktøy som vi har stor nytte av – for ikke å si at vi er blitt avhengig av.
Stavanger 8.1.2007 Tore Henriksø, personal- og itkonsulent